เขียนอีเมลภาษาอังกฤษยังไงให้ดูโปร?
เทคนิค + ทักษะ + ตัวอย่างจริง
ที่จะทำให้คุณ “สื่อสารแบบมืออาชีพในโลกการทำงานยุคใหม่”
การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ ไม่ใช่แค่ “แปลจากไทยเป็นอังกฤษแล้วจบ” แต่ต้องเข้าใจ วัฒนธรรมการสื่อสารแบบมืออาชีพ
ที่ต้อง สั้น กระชับ ได้ใจความ และสุภาพ ในเวลาเดียวกัน
โดยเฉพาะในโลกธุรกิจที่อีเมลยังเป็นช่องทางหลัก ในการติดต่อกับลูกค้า ทีมงาน หรือพาร์ทเนอร์ต่างชาติ แค่ใช้คำผิดหรือเลือกสำนวนไม่เหมาะสมเพียงนิดเดียวอาจทำให้ ภาพลักษณ์ของตัวคุณและองค์กรเสียหายโดยไม่รู้ตัว
Busuu by EdusoftX ขอแนะนำ 5 เทคนิคที่จะช่วยให้เขียนอีเมลภาษาอังกฤษได้ดูโปรขึ้นทันที
✉️ 1. Subject Line ต้อง “เฉียบ” และชัดเจน
หัวข้ออีเมลเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับเห็น ต้องทำให้เขาอยากคลิกอ่าน
Tip: ใช้คำที่ระบุเจตนาและหัวข้อให้ตรงจุด เช่น
✅ Request: Feedback on New Proposal by May 15
✅ Reminder: Internal Team Review at 10 AM Tomorrow
❌ Project (สั้นเกินไปและไม่ชัด)
✉️ 2. Greeting ต้องเลือกให้เหมาะกับบริบท
การทักทายสะท้อนถึงความสุภาพและความสัมพันธ์
ใช้กับลูกค้าหรือคนที่ไม่คุ้นเคย:
Dear Mr. Johnson,
Dear Ms. Park,
ใช้กับเพื่อนร่วมงานหรือคนที่สนิทขึ้น:
Hi Emma,
Hello Jack,
✉️ 3. เขียนเนื้อหาให้ตรงจุด ภายใน 30 วินาที
คนทำงานไม่ว่างอ่านอะไรยาว ๆ — ต้องเขียนให้อ่านแล้วเข้าใจทันที
ไม่แนะนำ:
❌ I would like to inform you that we might be able to organize the next meeting sometime next week, depending on everyone’s availability.
แนะนำ:
✅ Let’s schedule the next meeting for next week. Please confirm your availability.
✉️ 4. ปิดท้ายอย่างสุภาพและสร้างโอกาสในการสื่อสารต่อ
คำลงท้ายไม่ควรทิ้งปลาย – ต้องปิดด้วยน้ำเสียงเป็นมิตรและเปิดทางต่อเนื่อง
- Please let me know if you need further details.
- Looking forward to your reply.
- Thank you for your support.
✉️ 5. ลายเซ็นต้อง “ให้ข้อมูลครบ + ดูโปร”
ลายเซ็นอีเมลเปรียบเสมือนนามบัตรดิจิทัล ควรใส่ชื่อ ตำแหน่ง ข้อมูลติดต่อ และลิงก์ที่จำเป็น
Best regards,
[Full Name]
[Title / Position]
[Company Name]
[Phone Number] | [Email Address]
[Website URL] | [LinkedIn Profile]
✨ อยากเขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้โปรขึ้นกว่านี้?
ลองเรียนกับหลักสูตร English for Business Email Writing จาก Busuu by Edusoftx หลักสูตรที่ผสานการเรียนรู้แบบ Hybrid เพื่อให้คุณใช้ภาษาอังกฤษในโลกธุรกิจได้อย่างมั่นใจและเป็นมืออาชีพ
✅ เรียนผ่านแพลตฟอร์ม Busuu
- บทเรียนออนไลน์ที่เข้าใจง่าย สั้น กระชับ
- เรียนรู้ด้วยตนเองทุกที่ทุกเวลา
- พัฒนาทักษะครบทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน ไวยากรณ์ และคำศัพท์
- จัดเรียงตามระดับ CEFR (A1–C1)
- ฝึกสนทนาและแลกเปลี่ยนกับผู้ใช้กว่า 120 ล้านคนใน 190 ประเทศทั่วโลก
✅ เสริมด้วย Blended Training (เรียนสด)
เรียนกับครูผู้เชี่ยวชาญ ทั้งครูไทยและเจ้าของภาษา
ฝึกเขียนจริงในสถานการณ์จำลอง เช่น เขียนอีเมลติดตามงาน, ตอบข้อร้องเรียนลูกค้า ฯลฯ
เนื้อหาถูกออกแบบเฉพาะสำหรับพนักงานสาย HR, Admin, Customer Service, Sales หรือแผนกอื่น ๆ ที่ต้องใช้การเขียนอีเมลในการทำงาน
📩 พร้อมเปลี่ยน “การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ” ให้เป็นจุดแข็งของคุณหรือยัง?
👉 ดูรายละเอียดหลักสูตรเพิ่มเติม:
https://edusoftxtech.wpcomstaging.com/training-course
📞 สอบถามเพิ่มเติม:
Line: @edusoftxth
Tel: 02 241 6870
หรือคลิกที่ปุ่มข้างล่าง
Share This :
Our resources
